為什么檔案管理人員都愿意使用智能密集架？庫房管理員只需通過檔案智能密集架管理系統即可獲得架內實時環境數據、密集架的操作狀態、人員進出通道的實時狀態以及各項報警信息，而不再需要親自到檔案庫房去查看、統計數據，大大縮短了收集信息所需要的時間，提高了發現問題的及時性，并且縮短了出現問題的可反應時間。

智能密集架支持采集和全天記錄密集架內溫濕度數據，并自動通風換氣，保持架內適宜環境。為用戶提供架內溫濕度數據及自動通風換氣功能，保證檔案或資料的存放條件，當數據不滿足存放條件時及時提示用戶，有利于用戶對庫房內環境的實時監控，提高了密集架的智能化水平，對保障檔案和環境安全都具有重大意義。

智能密集架為用戶提供系統的環境、網絡、通訊、聲音、硬件設備自檢和系統服務等方面的檢測，并將檢測結果及時推送給用戶，為檔案密集架建設提供統一規范性的功能服務，幫助用戶輕松了解密集架的最新狀態，改變了以前按照需求依次檢測的工作，很大程度上提高了用戶的工作效率，節省工作時間，同時有利于用戶對密集架的實時維護。還能給用戶提示檢測到的錯誤級別，可以有效避免密集架發生故障時進行的操作帶來的安全隱患。      

用戶按照架體鎖定功能的規定，避免了鎖定后可以利用外力推動活動架可能引起的事故，確保了密集架安全穩定運行，為進入檔案庫房的用戶提供安全可靠的架體操作服務，對檔案安全管理具有規范性的指導意義。 

智能密集架系統不僅降低了用戶單位智能密集架的建設應用以及與其他業務系統的銜接難度，還為密集架的維保服務提供了依據和保障，減輕了對用戶單位智能密集架的維護、升級和改造等方面的障礙，使密集架的應用與監管更加高效。

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