1.消防安全：安全事故是還可以對檔案資料造成 重大損失的馬上安全風險。因而，檔案資料倉庫盡量在考慮到安全消防要求上選用對應措施做好安全防范。在檔案資料密集架倉庫的建筑裝修上不能選用易燃性性原料，如一般木料，塑料等，而應使用阻燃等級，阻燃等級的原料如防火材料門，阻燃等級窗簾，電纜等。此外應增加盡量的安防設備，如滅火器材等，有規范的企業還可以改裝安全消防報警系統。
　　2.防幅射：燈源中的紫外線輻射對紙型中的羧甲基纖維素和木質素全是有很大的馬上損壞作用，使紙型抗拉強度降低，因而檔案資料密集柜，檔案資料密集柜等應置放在避免太陽直曬的地區。較難避開的，可選用懸掛系統遮光窗簾布來防止燈源照射檔案資料，也應盡量避免燈光照明長期性直射檔案資料。
　　3.除異味：在炎熱，潮濕的環境下，檔案資料很容易造成長霉。檔案資料一旦長霉，黃曲霉菌沒法除去，滲透到紙型內部的黃曲霉菌還會繼續再次使紙型的牢固性在數日之內降低，因此，檔案資料密集柜放置的地理環境應盡量空氣流通。若發現檔案早就發霉，則可用軟刷，濕抹布等蘸取福爾馬林溶液水溶液或的酒精擦去黃曲霉菌，接著晾干。
　　4.防蟲：檔案資料一旦被長蟲，比較嚴重千瘡百孔，一發一發不可收拾。防蛀的方法是保持檔案資料倉庫，檔案資料密集柜，檔案資料密集柜等自然通風，清除干燥。對剛裝進的檔案資料密集柜的檔案資料，應苛刻檢查，發現有熟蟲的，沒經滅蟲處理不能放進檔案資料柜體，對已放進檔案資料密集柜的檔案資料，要時常檢查。發現病害，馬上治理。為有效滅蟲，可以在檔案資料密集柜中放置一些檔案資料專用防蟲藥物。
　　5.耐污：灰塵會摩擦和損壞檔案資料紙型合成纖維，會使檔案資料字跡線條模糊不清。有的灰塵如碳酸鉀，混泥土等有酸堿度或偏堿，對檔案資料有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物內寄生和培育的掩護者，是各式各樣黃曲霉菌的傳播者。因而，維護保養好檔案資料盡量做好耐污工作上。要經常清理檔案資料倉庫，清除檔案資料密集柜，防止灰塵空氣污染檔案資料。
　　6.防高溫，防潮濕：檔案資料在高溫潮濕的環境下最很容易發霉，長蟲。在規范允許的情況下，應避免 將倉庫設置在建筑工程的高層住宅或西向夕曬房間。倉庫的溫度，空氣相對濕度一定要經常檢驗，使其在一定范圍內。為維持倉庫的最好是溫，空氣相對濕度規范，一般可選用自然調節和機器設備控制二種方式。自然調節主要是選用密閉性的方式保溫隔熱，隔濕，或選用準時空氣流通的方式降溫，降濕等。機器設備控制則是選用電器設備，控制倉庫溫度環境濕度，如家用中央空調和除濕器等。
　　7.防止檔案資料的工業設備危害：防止檔案資料遭到如揉，折，撕開，擦傷，劃傷等的危害。一方面要選用適當的儲放零配件存放檔案(一般有檔案資料專用的檔案資料密集柜，檔案資料倉庫檔案柜，手拉式檔案資料密集柜，智能化檔案資料密集柜等)，另一方面要注意在運用檔案資料的過程中，輕拿輕放，小心維修保養。對已造成工業設備危害的破舊檔案資料，可選用托裱，復制的方法進行修復。